| Dokumente kennen keine Grenzen
Persönlichen
Dokumente, Firmenunterlagen und andere Inhalte werden jedoch oft
vernachlässigt. Täglich werden Unmengen
von Textdateien, Spreadsheets und Präsentationen um die Welt
geschickt
ohne dass der Absender weiß, was der Empfänger mit diesen Dokumenten
wirklich tut. Mailsysteme, USB-Speichersticks,
USB-Surfsticks, CD- und
DVD-Brenner machen es einfach Daten zu verschicken, zu
kopieren oder
einfach nur mitzunehmen. Notebooks sind voll mit Unternehmens-
oder Mitarbeiterdaten und werden täglich mit auf Reisen
genommen. Erst der Verlust eines
Gerätes zeigt wie abhängig man zwischenzeitlich von
seinem Rechner
geworden ist und wie hoch der Schaden
wirklich ist. Dabei ist die Hardware als solches der geringste Teil. Alle
Informationen, Adressen, Dokumente, Bilder und
Videos, sämtliche PDF-Dateien oder Konstruktionsdaten und das
Mailsystem wieder herzustellen ist
sehr zeitaufwändig. Kaum jemand hat übrigens immer eine
aktuelle Sicherung seiner
Laufwerke verfügbar. Doch auch ein
neuer, wiederhergestellter Computer schützt nicht davor, dass
jemand versucht mit
den verloren gegangenen
Daten Geschäfte zu machen, denn ein Windows-Login
samt
Passwort zu überwinden ist möglich.
Kopien verlassen das Haus
Viele
Kopien von Daten und Dokumenten verlassen ein Unternehmen ebenfalls,
wenn Mitarbeiter ihren Job kündigen. Hat man
früher vielleicht noch ein paar persönliche Unterlagen
mitgenommen, so sind es heutzutage hauptsächlich Daten, die man in
seinem Mailsystem, den Abteilungsservern und anderswo im
Netzwerk findet. Davor schützen auch unterschriebene
Verpflichtungserklärungen nur wenig.
Wissen muss geschützt werden
Zusammenfassend
lässt sich festhalten, dass Dokumente, Informationen
und Daten nicht in unberechtigte Hände gehören und dass es
heutzutage absolut notwendig ist, die Zugriffe darauf zu
steuern und zu kontrollieren. Nur so kann der Einzelne genau wie ein
Unternehmen sicherstellen, dass niemand unberechtiger Weise Zugriff
erhält.
Schützen
Sie das Wissen Ihres Unternehmens, Ihr geistiges
Eigentum, Ihre Finanzauswertungen und Vertriebsinformationen und
vergessen Sie nicht, dass letztlich
Sie als Führungskraft für den regelkonformenen Umgang mit
Dokumenten und Daten verantwortlich sind und bei Missbrauch
auch dafür haften. Das neue Managerhaftungsgesetz regelt
dies.
IRM als Lösung
Alle für
den Schutz notwendigen Funktionalitäten
und noch einiges mehr bietet ein IRM-System auf einfache Weise. Auch
nachträglich
können Sie noch Zugriffsrechte für Dokumente entziehen,
unabhängig davon wo sich ein Dokument in der Welt
befindet, Workflows steuern oder Zugriffsreports generieren.
Gegenüber
finden Sie in kompakter Form weitere
wichtige Informationen über den Einsatz und die
Funktionalität von IRM-Systemen. Ein einfacher Klick genügt und das
entsprechende PDF-Dokument steht praktisch vor
Ihnen.
Sparen Sie Zeit - lassen Sie sich
helfen
Falls Sie
Fragen haben oder Interesse an den
Evaluationsdokumenten, melden Sie sich einfach!
Gerne helfe
ich Ihnen bei der Analyse Ihrer Anforderungen oder bei der Erstellung
einer Konzeption. Ich stehe Ihnen auch gerne
beratend zur Seite bei der Auswahl eines geeigneten Systems.
Verkürzen Sie den Auswahlprozess indem Sie von meinem Wissen
profitieren!
Wenn diese
Informationen wertvoll für Sie waren,
würde ich mich über ein Feedback und eine Weiterempfehlung freuen.
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