Information Rights Management - hoFFmann consulting services

Um es voranzustellen - Der Begriff Information Rights Management drückt nicht direkt aus, welche mächtige und unternehmenskritische Funktionalität sich dahinter verbirgt.

Schutzlos ausgeliefert
Stellen Sie sich vor, Sie würden nur für wenige Minuten alle Virenscanner und Firewalls Ihrer IT-Umgebung ausschalten. Ganz egal, ob es sich um Ihr privates Notebook oder Ihre Firmen-IT handelt. Innerhalb kürzester Zeit wären Ihre Systeme verseucht oder unter der Kontrolle von Externen.

Ohne eine vollständige Neuinstallation hätten Sie kaum eine Chance die Rechner wieder betriebsbereit zu bekommen. Große Mengen von Daten und Dokumenten wären verschwunden, die Sie nur schwer wieder herstellen könnten und die in vielen Fällen nicht in die Hände Unberechtigter gelangen sollten. Der finanzielle Schaden und abgesehen davon der Imageschaden für Ihr Unternehmen wäre kaum zu unterschätzen. Vor Gefahren dieser Art schützen Sie sich und Ihr Unternehmen mit den bestmöglichen Mitteln.
 
Dokumente kennen keine Grenzen
Täglich werden Unmengen von Textdateien, Spreadsheets und Präsentationen um die Welt geschickt, ohne dass der Absender weiß, was der Empfänger mit diesen Dokumenten wirklich tut. Mailsysteme, USB-Speichersticks, USB-Surfsticks, CD- und DVD-Brenner machen es einfach Daten zu verschicken, zu kopieren oder einfach nur mitzunehmen. Notebooks sind voll mit Unternehmens- oder Mitarbeiterdaten und werden täglich mit auf Reisen genommen. Erst der Verlust eines Gerätes zeigt wie abhängig man von seinem Rechner geworden ist und wie hoch der Schaden wirklich ist. Dabei ist die Hardware als solches der geringste Teil. Alle Informationen, Adressen, Dokumente, Bilder und Videos, sämtliche PDF-Dateien oder Konstruktionsdaten und das Mailsystem wieder herzustellen ist sehr zeitaufwändig. Kaum jemand hat übrigens immer eine aktuelle Sicherung seiner Laufwerke verfügbar. Doch auch ein neuer, wiederhergestellter Computer schützt nicht davor, dass jemand versucht mit den verloren gegangenen Daten Geschäfte zu machen, denn ein Windows-Login samt Passwort zu überwinden ist möglich.

Kopien verlassen das Haus
Viele Kopien von Daten und Dokumenten verlassen ein Unternehmen ebenfalls, wenn Mitarbeiter ihren Job kündigen. Hat man früher vielleicht noch ein paar persönliche Unterlagen mitgenommen, so sind es heutzutage hauptsächlich Daten, die man in seinem Mailsystem, den Abteilungsservern und anderswo im Netzwerk findet. Davor schützen auch unterschriebene Verpflichtungserklärungen nur wenig.

Wissen muss geschützt werden
Dokumente, Informationen und Daten gehören nicht in unberechtigte Hände und es ist heutzutage absolut notwendig, Zugriffe darauf zu steuern und zu kontrollieren. Nur so kann der Einzelne genau wie ein Unternehmen sicherstellen, dass niemand unberechtiger Weise Zugriff erhält. Schützen Sie das Wissen Ihres Unternehmens, Ihr geistiges Eigentum, Ihre Finanzauswertungen und Vertriebsinformationen und vergessen Sie nicht, dass letztlich Sie als Führungskraft für den regelkonformenen Umgang mit Dokumenten und Daten verantwortlich sind und bei Missbrauch auch dafür haften. Das neue Managerhaftungsgesetz regelt dies.

IRM als Lösung
Alle für den Schutz notwendigen Funktionalitäten und noch einiges mehr bietet ein IRM-System auf einfache Weise. Auch nachträglich können Sie noch Zugriffsrechte für Dokumente entziehen, unabhängig davon wo sich ein Dokument in der Welt befindet, Workflows steuern oder Zugriffsreports generieren. Weiter unten finden Sie in kompakter Form zum Download weitere wichtige Informationen über den Einsatz und die Funktionalität von IRM-Systemen.

Sparen Sie Zeit - lassen Sie sich helfen
Falls Sie Fragen haben oder Interesse an den Evaluationsdokumenten, melden Sie sich einfach!

Gerne helfen wir Ihnen bei der Analyse Ihrer Anforderungen oder bei der Erstellung einer Konzeption. Wir stehen Ihnen auch gerne beratend zur Seite bei der Auswahl eines geeigneten Systems. Verkürzen Sie den Auswahlprozess indem Sie von unserem Wissen profitieren! Wir freuen uns über eine Kontaktaufnahme für die Sie gerne auch das Webformular verwenden können.

Die folgenden Dokumente stellen wir Ihnen gegen eine Schutzgebühr gerne zur Verfügung:

• Wer benötigt IRM?
  

• Wie funktioniert IRM?
  

• Rechtlicher Hintergrund
  

• IRM Software Evaluation